Borussia Dortmund

Optimiser les opérations et processus

Utilisateur depuis

2019

Fonctionnalités

Directives et Portails

Gestion des actifs numériques (DAM)

Modèles

Marque

Borussia Dortmund

Secteur

Sport, Médias et Hôtellerie

Région

DACH

Siège social

Dortmund, DE

Taille

590+ employés

Les marques sportives ne sont pas comme les autres. Le Borussia Dortmund – BVB – est une marque de football qui fédère la passion de près de 30 millions de fans à travers le monde. Avec l’essor de son audience internationale, BVB avait besoin d’un outil permettant à tous ses acteurs internes et externes de collaborer efficacement et en toute cohérence. La plateforme Frontify leur a offert cet espace centralisé pour gérer leurs ressources, processus et actifs de marque.

Défi

Solution

Résultat

5-10

hrs

économisé chaque semaine par l'équipe de conception

630

connexions par jour

hrs

économisées chaque semaine grâce à des processus d'approbation efficaces

Un défi mondial

Fondé en 1909, le Borussia Dortmund est l’un des clubs de football les plus prestigieux et titrés d’Allemagne. Mais pour rester à la hauteur de son époque, il devait investir dans le développement de sa marque.

BVB ne voulait pas être seulement un club historique connu en Allemagne. Il ambitionnait de conquérir les cœurs des fans de football du monde entier. Pour y parvenir, il devait se positionner avec succès sur les scènes nationale et internationale en :

Alignant les intérêts des parties prenantes et en communiquant une identité de marque claire
Renforçant la cohérence visuelle grâce à des directives détaillées
Centralisant tous les actifs de marque pour éliminer les demandes répétitives d’éléments de base
Permettant des itérations plus rapides et efficaces grâce à une équipe pluridisciplinaire agile, tout en se développant à l’international
Améliorant la coordination entre les départements, bureaux internationaux et partenaires externes

“Nos processus de feedback sont bien plus détaillées grâce aux fonctionnalités collaboratives de Frontify. Nous pouvons désormais échanger sur nos assets et campagnes plus rapidement et avec un niveau de précision inédit – en interne comme avec nos partenaires.”

Rebecca Müller — Brand Manager

Une solution optimisée

Pour accompagner sa croissance internationale, BVB a adopté Frontify en 2019 afin de créer et déployer son portail de marque. Frontify a apporté une structure claire et cohérente à tous les actifs de marque et canaux de communication existants.

Désormais, les équipes transverses, bureaux internationaux, partenaires externes et distributeurs collaborent au sein d’une même plateforme. BVB a même conçu des directives spécifiques et une section dédiée pour ses partenaires, simplifiant l’accès aux informations essentielles : logos, guidelines, images et spécifications pour divers supports – des panneaux LED du stade aux bannières digitales.

Grâce à Frontify, la collaboration et la coordination sont bien plus fluides qu’auparavant. BVB bénéficie désormais d’un processus structuré pour la validation des ressources et campagnes.

Le portail de marque de Frontify a également contribué à renforcer l’image internationale de BVB. Désormais, la création d’actifs de marque ne repose plus uniquement sur l’équipe de design interne – chaque collaborateur peut y accéder et s’approprier la marque.

“Frontify permet à chacun – avec ou sans compétences en design – d’accéder rapidement à notre univers de marque, de télécharger nos logos, polices et assets, et de créer du contenu visuel en toute autonomie.”

Marius Happe — Head of Marketing

Un impact majeur

Grâce à Frontify, BVB a transformé une marque de football nationale en une marque mondiale. Il bénéficie aujourd’hui de méthodes de travail plus efficaces avec ses partenaires internes et externes, tout en renforçant son image à l’international grâce à une communication plus claire.

Organisation simplifiée des ressources
Au lieu de gérer un flux constant de demandes d’actifs marketing et de directives, Frontify sert de hub central pour organiser tous les fichiers de marque. BVB dispose désormais de bibliothèques dédiées à chaque type d’asset, campagne ou région, réduisant ainsi drastiquement les demandes répétitives.

Coordination globale optimisée
Les bureaux internationaux – de New York à Singapour – accèdent aux mêmes directives, ressources et actifs que l’équipe allemande, garantissant une identité de marque homogène à l’échelle mondiale.

Collaboration facilitée avec les partenaires
BVB a mis en place un portail dédié aux partenaires sur Frontify, regroupant guidelines, ressources et workflows de validation. Résultat : des processus plus fluides et des boucles de feedback plus efficaces, réduisant les allers-retours et économisant jusqu'à 3 heures par semaine pour les équipes marque et design.‍

Autonomie accrue sur la gestion de la marque
Tous les utilisateurs peuvent facilement accéder aux outils, directives et ressources nécessaires pour créer du contenu aligné avec la marque, où et quand ils en ont besoin. Cela représente un gain de temps estimé entre 5 et 10 heures par semaine pour les équipes de marque et design.