Leonardo Hotels

Améliorer l’efficacité avec des templates
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Marque
Leonardo Hotels
Secteur
Hôtels, Restaurants et Loisirs
Région
EMEA
Siège social
Amsterdam, NL
Taille
Plus de 4 000 employés
Navigating brand management involves balancing quantity and quality. For teams who need to produce large amounts of content efficiently, the biggest challenge is often making sure each piece consistently aligns with brand guidelines. With Frontify, Leonardo Hotels was able to build out a fully-fledged brand portal that empowered its employees to use templates to efficienctly scale and cater for its growing content needs across all its brands and locations.

Défi

Solution

Résultat

200
+
publications créées en moyenne chaque mois
1000
+
heures économisées par an avec Frontify
17K
+
actifs stockés sur Frontify

Pour relever ce défi, les marques prennent souvent l’une de deux options. 

Elles peuvent faire appel à une agence pour créer chaque contenu. Cependant, le coût des agences peut atteindre des centaines de milliers de dollars.
L'autre option ? Les modèles numériques et imprimés. Les modèles sont les héros discrets de la gestion de marque. Ils permettent aux équipes de développer leurs efforts marketing tout en fournissant la structure et les directives nécessaires pour maintenir l'intégrité de la marque.

Par exemple, Leonardo Hotels, une chaîne hôtelière avec plusieurs sous-marques, avait besoin de beaucoup de contenu pour ses différents sites. Elle utilisait une agence pour la plupart de ces matériaux, et dans certains cas, les équipes créaient leur propre contenu. Le résultat était une incohérence de la marque à travers ces publications. De plus, cela coûtait beaucoup de temps et d'argent. Une fois Leonardo Hotels passé à Frontify, ils ont pu permettre à leurs employés d’utiliser des modèles pour augmenter leurs efforts.

Voyons comment cette transition vers l'utilisation des modèles a transformé des entreprises comme Leonardo Hotels.

Pourquoi les équipes marketing et de marque utilisent des modèles ?

Les modèles aident les marketeurs à maintenir facilement l'identité de la marque, à créer du contenu à grande échelle et à améliorer l'efficacité du flux de travail à travers différents canaux et supports. Voici comment :

  • Facilité d'utilisation : les modèles sont conçus pour être utilisés par presque tout le monde, ce qui permet à vos utilisateurs finaux de les utiliser facilement et efficacement.
  • Scalabilité : les marques utilisent les modèles pour créer et publier un grand nombre de publications et de matériaux adaptés aux besoins quotidiens et aux campagnes.
  • Cohérence : en fournissant des éléments standardisés et approuvés par la marque, les modèles assurent la cohérence à travers tous les supports et canaux.
  • Personnalisation : les modèles offrent de la flexibilité et des options de personnalisation, permettant aux utilisateurs d’adapter les designs à leurs besoins spécifiques.
  • Économies : en réduisant le recours aux services de design externes, les modèles permettent des économies considérables pour les marques.

Les Digital & Print Templates de Frontify permettent aux équipes marketing et de marque de créer rapidement des designs en accord avec la marque, libérant ainsi du temps pour des tâches plus importantes. Frontify s’intègre également avec InDesign et Sketch. Les designers de marque créent les modèles dans la plateforme, et ensuite les non-designers — et même les non-marketers — peuvent les utiliser pour créer du contenu.

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“Avant Frontify, je passais 70 % de mon travail à créer des briefings pour les designs, envoyer des logos, des médias, etc. Maintenant, je passe 70 % de mon temps sur des projets sur lesquels je ne pouvais pas me concentrer avant, donc j'ai gagné beaucoup de temps.”
Tanischa Kluivert — Jr. Marketing Manager

Comment Leonardo Hotels a amélioré son efficacité avec les modèles Frontify

Leonardo Hotels et son portefeuille de marques cherchaient initialement un système de Digital Asset Management (DAM) pour rationaliser le stockage et la récupération des médias. L’équipe était confrontée à un contenu dispersé et à la difficulté de retrouver les éléments médiatiques nécessaires, surtout pour les publications quotidiennes comme les panneaux, les menus et les affiches. Cela entraînait beaucoup de temps perdu à fouiller dans les fichiers.
Une fois Leonardo Hotels passé à Frontify, ils ont pu améliorer leur efficacité dans plusieurs domaines.

Cohérence de la marque améliorée

Les modèles ont facilité la tâche de maintenir une cohérence de la marque pour tous les employés de Leonardo Hotels. Avant Frontify, les équipes marketing et de la marque avaient du mal à souligner l’importance d’une image de marque unifiée.
En offrant des modèles avec des éléments standardisés comme des logos, des couleurs et des polices, Leonardo Hotels garantit une identité de marque cohérente à travers tous les sites, supports et canaux. Un hôtel a même créé une grande affiche sur la plage dans le respect des directives de la marque.

Gestion centralisée de la marque

Frontify est devenu un outil de gestion de marque centralisé pour Leonardo Hotels. Leonardo Hotels utilise Frontify pour ses Brand Guidelines, Digital Asset Management, et Digital & Print Templates à travers son large portefeuille de marques. Chaque marque possède sa propre bibliothèque de modèles dans Frontify. L'interface conviviale et l'accessibilité de la plateforme ont facilité l’adoption généralisée par les employés, entraînant une augmentation de l’utilisation et de la réutilisation des éléments, et moins de demandes pour de nouveaux designs.

Économies de temps et de ressources

Avec les modèles de Frontify, Leonardo Hotels a constaté une réduction significative du temps passé sur des créations spécifiques aux hôtels. La possibilité de "recycler" les modèles a permis aux collègues de créer rapidement des supports conformes à la marque par eux-mêmes.

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“Avec les modèles, nous permettons à nos collègues de créer eux-mêmes des affiches, des flyers et bien d'autres matériels, ce qui nous fait gagner du temps sur la rédaction des briefings, la communication, la gestion de projets, etc.”
Anne Sofie Tieman — Brand & PR Manager

Considérons ces bonnes pratiques de Leonardo Hotels, applicables à toutes les industries:

  • Autonomiser les utilisateurs finaux : permettez aux membres de l’équipe de créer des designs localisés tout en respectant les directives de la marque. Cela réduit votre dépendance aux agences externes et accélère votre mise sur le marché.
  • Prioriser la formation et l'adoption : encouragez tous vos acteurs à utiliser les modèles en offrant une formation complète et un soutien continu.
  • Mettre en place un système centralisé : investissez dans une plateforme centralisée comme Frontify pour rationaliser la gestion des modèles et garantir la cohérence de la marque.
  • Amélioration continue : révisez régulièrement les bibliothèques de modèles sur la base des retours utilisateurs et des besoins changeants de la marque. Frontify fournit des données sur l'utilisation des modèles afin d’évaluer leur efficacité.

Exemple de la façon dont les templates peuvent améliorer votre efficacité

Les modèles peuvent faire économiser à vos équipes un temps et de l'argent considérables. Le gain de temps résulte généralement de la réduction des tâches administratives (par exemple, moins de briefings de contenu, moins de flux de travail et de processus longs) et permet aux utilisateurs de créer leur propre contenu sans avoir besoin de ressources supplémentaires. En gros, c’est l'aspect en libre-service de la gestion de marque qui augmente l'efficacité à long terme.

Avec Frontify, Leonardo Hotels ne dépend plus autant des agences externes, car chaque équipe et site peut utiliser les modèles pour créer ses propres publications et contenus. Les modèles sont accessibles via Frontify, ce qui permet aux utilisateurs de les utiliser encore et encore pour créer du contenu spécifique à leurs besoins quotidiens tout en restant fidèle à la marque à chaque fois, économisant ainsi des milliers d'heures chaque année.

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