Mehr Effizienz mit Frontify: die Template Success Story von Leonardo Hotels

Die Welt des Brand Managements zu navigieren bedeutet, Menge und Qualität in Einklang zu bringen. Für Teams, die effizient große Mengen an Inhalten produzieren müssen, besteht die größte Herausforderung oft darin, sicherzustellen, dass alles konsequent mit den Markenrichtlinien übereinstimmt. Mit Frontify hat Leonardo Hotels ein umfassendes Markenportal erstellt. Dieses ermöglicht es den Teams, Templates zu nutzen, effizient zu skalieren und den wachsenden Content-Bedarf für alle Marken und Standorte zu decken.

Leonardo Hotels uses Frontify since 2023

Digital & Print Templates

Creative Collaboration

Digital Asset Management

Brand Guidelines

Um diese Herausforderung zu bewältigen, wählen Marken oft einen von zwei Wegen. Sie können entweder eine Agentur beauftragen, jeden einzelnen Inhalt zu erstellen, was jedoch Kosten in Hunderttausende von Dollar treiben kann.

Die andere Option? Digital & Print Templates. Templates sind die geheimen Helden des Markenmanagements. Sie ermöglichen es Teams, ihre Marketingbemühungen zu skalieren, indem sie die notwendige Struktur und Anleitung bieten, um die Markenintegrität zu wahren.

Ein Beispiel ist, Leonardo Hotels, eine Hotelkette mit mehreren Untermarken, die große Mengen an Inhalten für ihre verschiedenen Standorte benötigte. Anfangs arbeiteten sie mit einer Agentur, die den Großteil des Contents kreierte und in einigen Fällen erstellten die Teams ihren eigenen Inhalte. Das Ergebnis: ein inkonsistentes Branding, was sowohl viel Zeit als auch Geld kostete. Nach der Einführung von Frontify konnte Leonardo Hotels ihre Mitarbeitenden befähigen, Templates zu nutzen und ihre Bemühungen effizient zu skalieren.

Erkundet, wie dieser Schritt zur Nutzung von Templates für Unternehmen wie Leonardo Hotels zum Game-Changer wurde.

Warum verwenden Marketing- und Brand Teams Templates?

Templates unterstützen Marketers dabei, die Markenidentität mühelos aufrechtzuerhalten, die Content-Erstellung mit Leichtigkeit zu skalieren und die Arbeitsabläufe über verschiedene Kanäle und Materialien hinweg zu verbessern.

Benutzerfreundlichkeit: Templates sind so konzipiert, dass sie von praktisch jedem verwendet werden können, was es Endbenutzer:innen leicht macht, sie effizient zu navigieren und damit zu arbeiten.
Skalierbarkeit: Marken verwenden Templates, um eine große Anzahl von Publikationen und Materialien zu erstellen und zu veröffentlichen, die den täglichen Anforderungen und Kampagnen entsprechen.
Konsistenz: Indem sie standardisierte, markenkonforme Elemente bereitstellen, gewährleisten Templates Konsistenz in allen Materialien und Kanälen.
Anpassungsfähigkeit: Templates bieten Flexibilität und Anpassungsoptionen, die es den Benutzenden ermöglichen, Designs an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung des Bedarfs an externen Designservices tragen Templates zu erheblichen Kosteneinsparungen für Marken bei.

Die Digital- & Print Templates von Frontify ermöglichen es Marketing- und Brand Teams, schnell markenkonforme Designs zu erstellen und so Zeit für wichtigere Kernaufgaben freizusetzen. Frontify integriert sich auch nahtlos mit InDesign und Sketch. Markendesigner erstellen folglich die Templates in der Plattform, sodass Mitarbeitende ( auch ohne Design- oder Marketingkenntnisse) sie mühelos verwenden können, um Inhalte zu erstellen.

Wie Leonardo Hotels mit Frontify-Templates die Effizienz gesteigert hat

Leonardo Hotels und sein Portfolio an Marken suchten zunächst nach einem Digital Asset Management (DAM)-System, um die Speicherung und den Abruf von Medien zu optimieren. Das Team hatte mit verstreuten Inhalten und Schwierigkeiten bei der Suche nach den benötigten Medienassets zu kämpfen, insbesondere für tägliche Veröffentlichungen wie Schilder, Speisekarten und Poster. Dies führte zu viel unnötigem Zeitaufwand bei der Suche nach Dateien.

Nachdem Leonardo Hotels eine Partnerschaft mit Frontify eingegangen war, konnten sie die Effizienz in verschiedenen Bereichen steigern.

Verbesserte Markenkonsistenz

Templates haben es allen Mitarbeitenden von Leonardo Hotels erleichtert, ein konsistentes Branding aufrechtzuerhalten. Vor Frontify ware es für die Marketing- und Brand Teams von Leonardo Hotels eine Herausforderung, die Bedeutung eines einheitlichen Markenbildes zu betonen.

Indem sie Templates mit standardisierten Elementen wie Logos, Farben und Schriften bereitstellen, stellt Leonardo Hotels eine konsistente Markenidentität über alle Standorte, Materialien und Kanäle hinweg sicher. Ein Standort konnte sogar ein großes Strand-Billboard innerhalb der Markenrichtlinien des Unternehmens erstellen.

“Eines der Hotels liegt am Strand und wollte in der Nähe ein großes Werbeplakat aufstellen, um Besucher für das Hotel und das Restaurant zu gewinnen. Sie haben das Billboard selbstständig mit den richtigen Schriftarten, Farben und Illustrationen erstellt.”

Anne Sofie Tieman

Marken- & PR-Managerin

Zentrales Brand Management

Frontify hat sich als zentrales Brand Management-Tool für Leonardo Hotels erwiesen. Leonardo Hotels nutzt die Guidelines, Digital Asset Management und Digital & Print Templates von Frontify in seinem vielfältigen Markenportfolio. Jede Marke verfügt über eine Templates-Bibliothek in Frontify. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Zugänglichkeit der Plattform haben zu einer weit verbreiteten Akzeptanz unter den Mitarbeitenden geführt. Folglich konnten eine Zunahme der Nutzung und Wiederverwendung von Assets sowie weniger Anfragen nach neuen Designs registriert werden.

“Jede Marke hat ihre eigene Templates-Bibliothek. Wir erhalten weniger Anfragen zur Einrichtung neuer Designs, was ein gutes Zeichen ist. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden die vorhandenen Templates nutzen.”

Anne Sofie Tieman

Marken- & PR-Managerin

Zeit- und Ressourceneinsparungen

Dank der Templates von Frontify konnte Leonardo Hotels eine signifikante Zeiteinsparung für ad-hoc und hotelspezifische Designs verzeichnen. Insbesondere hat die Möglichkeit, Templates „zu recyceln“, Kolleg:innen ermöglicht, schnell markenkonforme Materialien selbst zu erstellen.

“Bevor wir Frontify im Einsatz hatten, habe ich 70% meiner Arbeit damit verbracht, Briefings für Designs zu erstellen, Logos und Medien zu senden, usw. Jetzt verbringe ich 70% meiner Zeit mit Projekten, auf die ich mich vorher nicht konzentrieren konnte, also habe ich viel Zeit gespart.”

Tanischa Kluivert

Jr. Marketing Manager

Templates richtig verwenden, wie Leonardo Hotels

Templates haben den Content-Erstellungsprozess für Leonardo Hotels erheblich vereinfacht. Die Möglichkeit für Teammitglieder, auf Templates zuzugreifen, sie anzupassen und einzusetzen, ermöglicht eine schnelle Erstellung, da Endbenutzende nun leicht finden können, was sie benötigen, und neue Veröffentlichungen aus diesen Templates erstellen können, ohne dabei die Markenintegrität zu beeinträchtigen.

“Mit den Templates ermöglichen wir unseren Kolleg:innen, Poster, Flyer und viele weitere Materialien selbst zu erstellen, was uns Zeit beim Briefing der Designer:innen, der Kommunikation, dem Projektmanagement und mehr spart.”

Anne Sofie Tieman

Marken- & PR-Managerin

Hier ein paar bewährte Best Practices von Leonardo Hotels, die in allen Branchen funktionieren.

Befähigung der Endbenutzenden: Ermöglicht euren Teammitgliedern, lokalisierte Designs innerhalb der Markenrichtlinien zu erstellen. So könnt ihr die Abhängigkeit von externen Agenturen reduzieren und die Markteinführungszeit beschleunigen.
Priorisierung von Schulungen und Adoption: Ermutigt alle Stakeholder und Mitarbeitenden, Templates zu verwenden, indem ihr umfassende Schulungen und kontinuierlichen Support anbietet. Schulungsmaßnahmen können dazu beitragen, eine weit verbreitete Nutzung und Anwendung in eurem gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Implementierung eines zentralisierten Systems: Investiert in eine zentrale Plattform wie Frontify, um das Template Management zu optimieren und eine konsistente Markenpräsenz in allen Marketingmaterialien sicherzustellen.
Kontinuierliche Optimierung: Überprüft und verfeinert regelmäßig Template-Bibliotheken basierend auf dem Feedback der Benutzenden und den sich entwickelnden Markenanforderungen. Frontify liefert Daten zur Nutzung eurer Templates, damit ihr bewerten könnt, wie nützlich jedes Template ist. Ihr könnt zudem die Performance eurer Templates verfolgen, einschließlich Metriken wie Seitenaufrufe, aktive Autoren und eindeutige Besucher.

“Seit ich bei der Arbeit Frontify nutze, sind meine täglichen Aufgaben vielfältiger geworden. Bei Leonardo im Amsterdam City Center bin ich für die visuellen Darstellungen als Kommunikationsmittel verantwortlich. Wenn ich Frontify verwende, kann ich meine Kreativität einbringen, um das Gesamterlebnis der Gäste zu verbessern. Ich bin wirklich dankbar, dass ich mich mit der Markenidentität von Leonardo bei jedem Projekt, das ich in Frontify für mein Hotel starte, auseinandersetzen kann.”

Smaranda Sabau

Betriebsleiter, Leonardo Hotel im Amsterdam City Center

Effizienzsteigerung mit Templates - ein Beispiel

Templates können euren Teams eine erhebliche Menge an Zeit und Geld sparen. Der Zeitersparnisaspekt besteht im Allgemeinen aus einer Kombination aus der Reduzierung von administrativen Aufgaben (z. B. weniger Content Briefings, weniger aufwändige Workflows und Prozesse) und der Ermöglichung, dass Benutzende ihren eigenen Content erstellen können, ohne auf zusätzliche Designressourcen angewiesen zu sein. Im Wesentlichen ist es der Selbstbedienungsaspekt des Brand Managements, der die langfristige Effizienz steigert.

Lasst uns nun einen tieferen Blick auf ein hypothetisches Szenario für Leonardo Hotels werfen.

Angenommen, Leonardo Hotels ist stark auf externe Agenturen für die Erstellung von Templates angewiesen. Zwischen all seinen verschiedenen Marken, Standorten und Teams benötigt das Unternehmen jeden Monat eine Vielzahl von Inhalten für Print- und digitale Medien. Dies ist eine gängige Situation für die meisten Unternehmen, unabhängig von Größe, Branche oder Aufbau.

In diesem hypothetischen Szenario nehmen wir an, dass Leonardo Hotels bis zu acht Templates pro Monat erstellt. Die Hälfte dieser Templates wird extern – von einer Agentur – erstellt, was mit erheblichen Kosten und Zeitinvestitionen verbunden ist. Wenn dies aufgrund wachsender Inhaltsbedürfnisse allmählich zum Standard im Unternehmen wird, können sich die Zeit- und Kostenaufwendungen im Laufe der Zeit exponentiell erhöhen, da Teams jedes Mal, wenn ein neuer Inhalt benötigt wird, immer mehr individuelle Templates benötigen. Darüber hinaus würde diese kostspielige Einrichtung dazu führen, dass immer mehr auf Agenturen für einen Großteil der Vorarbeiten zugreifen müssen, was die Gesamteffizienz verringern und weniger Möglichkeiten zur Wiederverwendung und Selbstbedienung in den Teams bieten würde.

Dies trifft besonders zu, wenn man bedenkt, dass im Durchschnitt mehr als 200 Publikationen nahtlos und dezentral aus diesen Templates von Leonardo Hotels-Benutzenden jeden Monat erstellt werden – Publikationen, die zuvor möglicherweise als Einweg-Templates weniger schnell und zu erheblichen Kosten erstellt wurden.

Wenn wir die Möglichkeit des Self Services von Frontify in die Gleichung einbeziehen, können die Zeit- und Kostenaufwendungen drastisch reduziert werden.

“Frontify hat unsere Erwartungen übertroffen. Anfangs war es unser Ziel, einen Ort zu haben, an dem wir all unsere Designs und Inhalte speichern, hauptsächlich unsere Medien. Was Frontify uns bietet, ist so viel mehr. Die Templates-Bibliothek wird definitiv am meisten genutzt. Dies zeigt uns, dass diese dringend benötigt wurde.”

Tanischa Kluivert

Jr. Marketing Manager

Mit Frontify ist Leonardo Hotels nicht mehr so stark auf externe Agenturen angewiesen, da jedes Team und jeder Standort Templates verwenden kann, um ihre eigenen Publikationen und Inhalte zu erstellen. Die Templates sind über Frontify zugänglich, sodass Endbenutzende diese Assets immer wieder verwenden können, um Inhalte spezifisch für ihre täglichen Anforderungen zu erstellen, dabei jedes Mal die Markenrichtlinien einzuhalten und dabei Tausende von Stunden pro Jahr zu sparen.

Setzt Templates ein, um die Effizienz eures Brand Managements zu steigern

Templates sind eine wertvolle Lösung zur Optimierung eurer Brand Management-Prozesse. Zudem sparen sie Zeit und Geld, und gewährleisten Konsistenz in euren Marketingmaterialien.

Wenn uhr mehr darüber erfahren möchtet, wie Templates eure Markenstrategie verbessern können, schaut euch unser On-Demand-Webinar an. In dieser Session könnt ihr Frontify in Aktion erleben - freut euch auf eine Demo und auf Best Practices, wie Templates globalen Marken geholfen haben, ihre Marketingkampagnen zu skalieren.

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