Zumtobel Group
Herausforderung
Lösung
Ergebnis
Die Herausforderung: Einheitliche Verfügbarkeit der Assets
Die Zumtobel Group ist ein weltweit agierender Hersteller von professionellen Beleuchtungslösungen – mit einem Portfolio, das Büros, Industriehallen, Stadien, Universitäten, Museen und ikonische Gebäude umfasst.
Um ihre branchenführenden Lichtlösungen zu präsentieren, investiert das Unternehmen gezielt in hochwertige Bildwelten, fotografiert von renommierten Künstler:innen aus aller Welt. Diese Aufnahmen finden ihren Platz auf Websites, in Marketingmaterialien sowie in externen Publikationen – und spielen eine zentrale Rolle in Verkaufspräsentationen.
Doch es gab eine Hürde: Die Zumtobel Group verfügte über keine zentrale Plattform zur Verwaltung dieser wertvollen Assets. Unterschiedliche Abteilungen nutzten verschiedene Systeme – das führte zu Ineffizienz und erschwerte die unternehmensweite Zusammenarbeit. Zudem war es für Mitarbeitende schwierig, selbstständig markenkonforme Materialien zu erstellen. Das Brand-Team erhielt täglich Anfragen vom Vertriebsteam, das nach bestimmten Assets suchte.
Die Lösung: Eine zentrale Plattform für alle Markeninhalte
Mit Frontify hat die Zumtobel Group eine Plattform implementiert, die die Verwaltung und Bereitstellung ihrer Marken-Assets vereinfacht. Das Unternehmen baute seine Brand “Toolbox” auf Frontifys Brand Management Plattform auf – als zentrale Lösung für die Zusammenarbeit und Kommunikation über Teams hinweg.
Doch die Zumtobel Group nutzt Frontify nicht nur als DAM (Digital Asset Management), sondern auch für die interne Kommunikation. Über die Newsletter-Funktion werden alle Mitarbeitenden regelmäßig über neue Assets, Kollektionen oder Kampagnen-Updates informiert. Eine Help Section bietet zudem Tutorials zur optimalen Nutzung des Portals.
Dank Frontify Templates kann das Team markenkonforme Marketingmaterialien – von Bannern über Social-Media-Posts bis hin zu Einladungen – in großem Umfang erstellen, während Brand Manager:innen und Designer:innen weiterhin die kreative Kontrolle behalten. Die Print-on-Demand-Funktion ermöglicht es zudem, Publikationen lokal zu drucken – für eine effiziente, konsistente und standortübergreifende Verteilung.
Für die Zumtobel Group ging es nicht nur darum, alle Assets an einem Ort zu vereinen – es ging darum, eine Brücke zwischen den Assets, den Kund:innen und den digitalen Touchpoints des Unternehmens zu schlagen.
Mehr Effizienz, mehr Konsistenz, mehr Markenpower
Seit der Einführung von Frontify hat die Zumtobel Group ihre Marken-Assets in einer einzigen Plattform gebündelt und damit Fragmentierung und Ineffizienzen reduziert. Das Brand-Portal macht jede:n im Unternehmen zu einer:m aktiven Markenbotschafter:in. Frontify hat sich als zentraler Hub etabliert, der das Marken-Ökosystem harmonisiert, Prozesse optimiert und den Zugang zu Brand Guidelines sowie Marken-Assets nahtlos gestaltet.
Mit Frontify konnte die Zumtobel Group:
- Zwischen 1,6 und 3,2 Stunden pro Nutzer:in und Woche einsparen, die zuvor für die Suche nach Assets verloren gingen
- Über 76.000 Marken-Assets zentral speichern und organisieren – und somit unternehmensweit nutzbar machen
- Mehr als 1.000 Personen pro Monat den Zugriff auf Marken-Assets ermöglichen
