MAN

Fragmentierte Tools und ineffiziente Workflows

Das MAN-Team nutzte eine Vielzahl verschiedener Tools für das Markenmanagement, was die Zusammenarbeit zunehmend erschwerte. Während das Unternehmen stärker digitalisierte und funktionsübergreifend arbeitete, wurde die Umsetzung kreativer Projekte zeitaufwändig und kompliziert. Die Nutzung mehrerer Plattformen führte zu einem hohen Wartungsaufwand, einer unübersichtlichen Rechteverwaltung, langen Einarbeitungszeiten für neue Teammitglieder und isolierten Workflows, die die Effizienz erheblich beeinträchtigten.

Da das MAN-Team weltweit in über 100 Ländern tätig ist, war eine zentrale digitale Lösung notwendig, um eine einheitliche globale Marke mit lokaler Anpassungsfähigkeit zu gewährleisten.

Die Lösung: Ein zentrales, digitales Brand Portal

Mit Frontify konnte MAN sein Markenmanagement vollständig digitalisieren und zentralisieren. Die Transformation begann bereits 2016, als die statischen PDF-Markenrichtlinien durch eine dynamische Online-Version ersetzt wurden. In den darauffolgenden Jahren wurde das Brand Portal kontinuierlich erweitert, sodass heute alle markenrelevanten Inhalte in einem einzigen System vereint sind. Frontify unterstützt MAN dabei, eine konsistente Markenführung sicherzustellen. Die digitalen Brand Guidelines ermöglichen eine einheitliche Kommunikation der Markenidentität über alle Abteilungen und Märkte hinweg. Im Digital Asset Management (DAM) werden Logos, Farben, Kampagnenmaterialien und digitale Komponenten zentral organisiert, wodurch das Asset Management effizienter wird. Zudem hat MAN mit dem CRAFT Design System kreative Prozesse optimiert – es verbessert die Zusammenarbeit über Teams hinweg und steigert die Produktivität.

Ein strukturiertes Asset Management erleichtert die tägliche Nutzung erheblich. Bibliotheken sorgen für Übersichtlichkeit, sodass interne und externe Nutzer:innen schnell die benötigten Dateien finden. Besonders die Icon-Bibliothek hat sich als eine der meistgenutzten Ressourcen etabliert. Sie stellt essenzielle Designelemente bereit, die sowohl Kreativität als auch Markenkonsistenz fördern.

Das Ergebnis: Mehr Effizienz, mehr Zusammenarbeit, mehr Markenkraft

Mit Frontify hat MAN eine zentrale Plattform für alle Markenmaterialien, Designs, Codes und Publikationen geschaffen. Ein Blick auf die Zahlen zeigt die enorme Nutzung:

• Über 12.000 aktive Nutzer:innen
• Mehr als 10.000 Assets – von Markenelementen bis zu fertigen Kampagnen
• 290.000 Seitenaufrufe in nur 6 Monaten (Februar – Juli 2024)
• Weltweite Nutzung durch MAN-Mitarbeitende, Vertriebspartner und externe Dienstleister
• Erste Anlaufstelle für digitales Design, UX-Komponenten und Entwicklungs-Assets

In 2024 hat das MAN-Team eine neue Struktur implementiert, um das Brand Portal weiterzuentwickeln und an die steigenden Anforderungen anzupassen. Ziel war es, Design und Aufbau zu modernisieren, das Portal übersichtlicher zu gestalten und spezielle Asset-Bibliotheken und Themenbereiche gezielt zu organisieren. Dabei wurden Inhalte verstärkt an den realen Bedürfnissen der Nutzer:innen ausgerichtet. Durch umfassende Nutzertests zur Analyse des Navigationsverhaltens konnten wertvolle Erkenntnisse gewonnen und in die Verbesserung der User Experience integriert werden.

Als nächste Schritte stehen nun die Weiterentwicklung der Media Library, die Optimierung von Asset-Tags, Metadaten und Organisation sowie die Verbesserung der Suchfunktion an, um den Zugriff auf markenrelevante Inhalte noch effizienter zu gestalten.