Frontify vs. Bynder : quel est le meilleur choix pour votre entreprise ?
Bynder et Frontify sont toutes deux des solutions leaders en matière de gestion de marque. De prime abord, elles semblent très similaires : elles offrent toutes deux toutes les fonctionnalités qu'on attend d'une plateforme de gestion des ressources numériques (DAM). Parmi leurs clients, chacune compte des entreprises de prestige et des marques renommées, et chacune a reçu des notes élevées de ses utilisateurs. Cependant, malgré ces similitudes apparentes, elles ont en réalité des cas d'utilisation distincts.
Alors que Bynder est une plateforme de Digital Asset Management historique, Frontify intègre une gestion complète des actifs numériques dans un portail de marque d'entreprise. Si vous hésitez entre ces deux produits reconnus et dont la réputation n’est plus à démontrer, cet article vous aidera à faire un choix éclairé pour votre entreprise. Les informations ci-dessous ont été recueillies en novembre 2023, et étaient alors exactes.
Qu'est-ce que Bynder ?
Créé en 2013, Bynder est un des premiers fournisseurs de DAM. C’est un acteur bien implanté et reconnu dans le domaine de la gestion des actifs. Sur leur site Internet, on peut y lire qu’il est utilisé par des milliers de grandes entreprises dans le monde entier, dont Spotify et KLM. Bynder cible les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de la plateforme pour stocker, gérer et organiser leurs fichiers et actifs numériques.
Fonctionnalités de Bynder
Bynder propose une multitude de fonctionnalités et d'intégrations pour aider les entreprises à gérer leurs fichiers et actifs, ainsi que des fonctionnalités plus complètes de gestion de la marque.
- Gestion des actifs numériques (DAM) : un emplacement centralisé en ligne pour stocker et organiser les fichiers de marque, tels que images, logos, icônes, photos et matériel de campagne.
- Directives numériques de la marque : des instructions définissant l'aspect visuel et sonore de votre marque.
- Flux de travail pour le contenu et la création : un centre où les équipes peuvent créer, examiner et distribuer du contenu et gérer le processus d'approbation.
- Modèles pour les assets numériques et imprimés : modèles pré-construits pour aider les équipes à concevoir du contenu conforme à la marque rapidement et facilement.
- Analyse : accès aux données sur l'utilisation des actifs, les flux de travail et l'accès aux guides de marque.
Bynder : le prix
Bynder ne publie pas ses tarifs publiquement - pour en savoir plus, vous devez planifier un rendez-vous. Selon une étude du SMB Guide, les tarifs de Bynder commencent à 450 USD par mois. La grille tarifaire de Bynder se divise en trois niveaux:
- Gestion des actifs numériques (DAM)
- DAM + Mise à l’échelle de vos opérations de contenu : cela vous donne accès à d'autres fonctionnalités, telles que des directives de marque et des flux de travail de contenu.
- DAM + Écosystème digital connecté : cette option offre un accès à toutes les fonctionnalités du niveau "expansion", ainsi que des fonctionnalités supplémentaires pour créer un environnement de marque plus connecté, comme des intégrations pré-construites avec d'autres outils.
“Light” (légers), pour consultation des fichiers uniquement, “regular” (standard) avec droits d'édition, de téléchargement et de suppression, et enfin “heavy” (administrateurs) bénéficiant de tous les droits.
La fonctionnalité de base de gestion des actifs numériques (DAM) est incluse dans le plan basique de Bynder. Pour accéder à d'autres fonctionnalités, vous devrez choisir un plan supérieur avec un tarif plus élevé.
Pour qui est fait Bynder ?
Bynder est idéal pour les entreprises cherchant un référentiel de contenu centralisé, et une alternative à Google Drive ou OneDrive. C'est une excellente option pour la gestion des actifs numériques, vous offrant un contrôle rigoureux pour l'accès et les autorisations des utilisateurs lors du stockage et du partage d'actifs.
Qu'est-ce que Frontify ?
Frontify centralise les activités de gestion de marque en un seul endroit. Créé en 2013 (comme Bynder), c’est un des fournisseurs bien établis dans le domaine du management de marque. Il est utilisé par des milliers de grandes marques dans le monde, dont Uber, Microsoft, Volkswagen, Kia et Telefónica. Frontify centralise la gestion de marque : la plateforme rationalise les flux de travail et garantit la cohérence en combinant des directives de marque, DAM et modèles dans un hub complet et collaboratif. Frontify travaille avec des moyennes et grandes à la recherche d'un environnement de construction de marque holistique, allant au-delà de la simple gestion d’actifs.
Frontify : fonctionnalités
Frontify offre une large gamme de fonctionnalités et d'intégrations, offrant aux entreprises une fonctionnalité étendue de gestion de marque afin d’organiser, d’éditer et de partager leurs fichiers :
- Directives numériques de la marque : documents qui définissent les éléments visuels et sonores constituant l’identité d'une marque.
- Gestion des actifs numériques : un emplacement centralisé en ligne pour stocker et organiser les fichiers de marque, tels que des images, logos, icônes, photos et matériel de campagne.
- Flux de travail pour le contenu et la création : un hub central où les équipes peuvent créer, examiner, partager du contenu tout en gérant le processus d'approbation.
- Modèles pour les actifs numériques et imprimés : c’est là où les designers peuvent créer des modèles modifiables pour aider les équipes à créer du contenu en adéquation avec la marque rapidement et facilement.
- Marketplace : tel un entrepôt de blocs de contenu prêts à l'emploi, cette fonctionnalité offre des possibilités de personnalisation illimitées pour vos directives.
- Kit de développement logiciel de marque (Brand SDK) : un ensemble d'outils de construction logicielle pour des éléments personnalisés adaptés aux besoins de votre marque et pour étendre la plateforme de marque.
- Système de conception : une collection de composants fonctionnels et de modèles réutilisables pour garantir des directives et des modèles cohérents.
- Intégrations : une suite complète d'outils intégrés nativement pour un écosystème de marque connecté de manière transparente.
- Analyse : une collection de données sur l'utilisation des actifs, des modèles et des directives.
- Application de bureau et mobile : accès aux supports de marque, que les utilisateurs soient à leur bureau ou en déplacement.
Frontify : les tarifs
Frontify propose un modèle de tarification basé sur la valeur, calculée selon le nombre d'utilisateurs actifs mensuels (MAU) et des fonctionnalités spécifiques à votre marque. Comme il s'agit d'un calcul personnalisé adapté à vos besoins, Frontify ne publie pas ses tarifs publiquement. Le nombre moyen de MAU peut généralement être déterminé ou prévu lors d'une démo, où vous pouvez en apprendre davantage sur la plateforme. Cependant, Frontify propose également un essai gratuit de 30 jours qui permet aux utilisateurs de tester les capacités du système sans nécessiter de carte de crédit. Frontify ne fait pas de distinction entre les rôles des utilisateurs. Tout le monde peut être administrateur, éditeur ou simple observateur, et tous les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités choisies pour leur marque (directives de marque, DAM, collaboration créative ou modèles numériques et imprimés).
Pour qui est fait Frontify ?
Frontify est le meilleur choix pour les moyennes et grandes entreprises recherchant une solution complète de gestion de marque plutôt que de la gestion d'actifs seulement. C'est une excellente solution pour les entreprises souhaitant rationaliser la collaboration créative, avec des collaborateurs internes ou externes. Frontify est aussi idéal pour améliorer la cohérence de la marque avec des directives de marque durables, facilement accessibles et personnalisables.
Frontify est également populaire auprès des organisations multi-marques et des agences qui doivent gérer plusieurs marques dans différentes régions. Ainsi, si vous recherchez une plateforme vous permettant de vous développer dans des environnements en constante évolution, Frontify est sûrement l’option parfaite pour vous.
Frontify vs. Bynder : les principales différences
La plus grande différence entre Frontify et Bynder est que Bynder se concentre sur la fourniture d'un DAM polyvalent, tandis que la plateforme de Frontify offre une gestion holistique de la marque et des fonctionnalités de collaboration créative (y compris le DAM.) Alors que Bynder propose d'autres fonctionnalités de gestion de la marque et de collaboration, celles-ci ne sont disponibles que sur les niveaux de tarification les plus élevés.
D’un point de vue des entreprises, les deux plateformes offrent des fonctionnalités de base similaires :
- Gestion des actifs numériques (DAM)
- Directives numériques de la marque
- Flux de travail de collaboration créative
- Modèles pour les actifs numériques et imprimés
- Analyse et données d'utilisation
Cependant, elles présentent également des différences significatives. Voici quelques fonctionnalités essentielles pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière de gestion de marque, et comment Frontify et Bynder se comparent pour répondre à ces besoins.
Portails de marque personnalisables
Avec Frontify, vous pouvez créer, partager et proposer des portails personnalisés pour différents services, tels que le marketing, les ressources humaines et les ventes. Bien que cela puisse être fait avec Bynder, ce n'est pas une option « prête à l'emploi » — vous aurez besoin du soutien d'un développeur pour le construire.
Configuration multi-marques
De nombreuses entreprises veulent avoir la possibilité de gérer plusieurs marques et sous-marques au sein d'une même plateforme. Chaque marque a besoin de ses propres directives, actifs et ressources, et vous voudrez les garder séparés, pour même éventuellement limiter l'accès aux fichiers de chaque marque. Frontify est conçu pour la gestion de plusieurs marques, tandis que Bynder nécessite que votre développeur passe un temps non-négligeable sur la plateforme pour la personnaliser, et rendre cela possible.
Mondialisation et localisation
Si votre marque opère sur plusieurs marchés, vous avez potentiellement des actifs et des variations locales de marque spécifiques à ce marché. Frontify vous permet d'adapter les directives et les actifs de marque pour les équipes mondiales et régionales, et de contrôler quels utilisateurs ont accès à ces variantes. Avec Bynder, vous pouvez créer des variations d'actifs pour différents marchés, mais vous ne pouvez pas créer un espace distinct au sein de votre DAM dédié à cette région.
Personnalisation de la plateforme
Frontify est une plateforme très personnalisable — vous pouvez adapter le DAM et le reste du portail à l'image de votre organisation, à ses flux de travail et à ses exigences, telles que des intégrations avec la place de marché. Bynder offre des options de personnalisation plus limitées, vous aurez donc probablement besoin de plus de développement personnalisé pour l'adapter pleinement aux besoins de votre organisation.
Mise en place
Il faut généralement deux à trois semaines aux organisations pour se mettre en place et être opérationnelles avec Frontify, si elles n'ont pas besoin d'un soutien supplémentaire pour la migration du contenu. En comparaison, cela peut prendre plus de trois mois pour commencer à utiliser Bynder.
Sécurité des données et confidentialité
Bynder et Frontify sont non seulement conformes à toutes les réglementations applicables en matière de protection des données, telles que le RGPD (Règlement général sur la protection des données) et le CCPA (California Consumer Privacy Act), mais leurs solutions respectent également les des normes de sécurité les plus élevées du marché.
Ils possèdent tous deux de multiples certifications de sécurité de premier plan dans l'industrie, dont l'ISO 27001. Frontify et Bynder utilisent tous deux Amazon Web Services (AWS) pour l'hébergement et le stockage des données. AWS est réputé pour ses mesures de sécurité en ligne et physique rigoureuses, et ses centres de données détiennent plusieurs certifications de sécurité, notamment PCI DSS (norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement), Cloud Security Alliance Controls et rapports du centre des opérations de sécurité (SOC).
Une différence majeure dans l'approche de la sécurité des données entre les deux plates-formes est que Frontify a mis en place un programme officiel de prime à la découverte de bugs sur BugCrowd. Cela fait partie d'un engagement continu à assurer la sécurité de ses utilisateurs. Si quelqu'un découvre une vulnérabilité de sécurité dans la plateforme, il peut la signaler directement à l'équipe de sécurité de Frontify.
Intégrations et plugins
Bynder s'intègre à de nombreuses plateformes populaires, des outils créatifs aux solutions de gestion de projet. Malheureusement, les utilisateurs ne peuvent accéder à ses intégrations pré-construites que s'ils sont sur le plan le plus cher. Les clients du plan intermédiaire obtiennent un « DAM hautement connectable » qu'ils doivent connecter à leur propre pile technologique. Frontify propose également des intégrations avec de nombreux outils et plateformes populaires dans de nombreuses catégories différentes :
- Outils de communication tels que Slack et Intercom
- Outils de gestion de contenu tels que SharePoint et Contentful
- Outils de conception tels que Canva, Figma et Adobe Creative Suite
De nombreuses intégrations Frontify sont disponibles pour tous les plans. Si une intégration ne figure pas sur la liste, les utilisateurs peuvent créer la leur en utilisant l'API ouverte de Frontify.
Frontify convient-il à votre entreprise ?
Frontify et Bynder ont des cas d'utilisation très différents. Mais si vous n'êtes toujours pas sûr de la solution idéale pour votre entreprise, il y a une manière facile de le découvrir : essayez gratuitement Frontify pendant 30 jours, sans carte de crédit requise. Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités et intégrations pour avoir une idée de son fonctionnement au sein de votre infrastructure technologique existante.