So optimierst du dein Brand Portal
Unternehmen, die wachsen wollen, brauchen ein Brand Portal - eine Online-Plattform, die das Organisieren, Sichern und Teilen deiner Markenrichtlinien und -werte ermöglicht. Um dir dabei zu helfen, dein Markenportal zu bewerten und zukunftssicher zu machen, haben wir eine Übersicht und eine Umfrage erstellt, die die kritischen Elemente eines solchen Portals beleuchten.
Ein Brand Portal, das Marken bei der Skalierung in einem sich ständig verändernden Umfeld unterstützt, muss Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit fördern und die Effizienz verbessern. Das klingt nach einer ziemlich komplexen Aufgabe. Letztendlich beruht aber alles auf vier Säulen, die sicherstellen, dass dein Brand Portal von allen Stakeholdern effizient genutzt wird: Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Kompatibilität und Analytics.
Benutzerfreundlichkeit: Assets finden und teilen
Der Einsatz und die Verwendung markentreuer Assets machen einen großen Unterschied für deinen Markenwert. Die Suche nach den neuesten Bildern und dem richtigen Logo kann allerdings zeitaufwändig und frustrierend sein. In den meisten Fällen werden die Dinge beschleunigt, indem etwas verwendet wird, das "gut genug" aussieht, aber möglicherweise gar nicht zur Marke passt.
Unnötiger Zeitaufwand bei der Suche nach den richtigen Assets und die erneute Durchführung von Projekten senken nicht nur die Arbeitsmoral, sondern schaden dem Endergebnis. Hier kommt ein Brand Portal ins Spiel: Über das Portal hat jeder Zugriff auf Bilder, Logos und Dateien. Eine intuitive Benutzeroberfläche unterstützt die Nutzer/Nutzerinnen dabei, relevante Assets im Handumdrehen hochzuladen, zu verwalten und zu finden.
Sicherheit: deine Marke schützen
Der Schutz deiner Markenrichtlinien und -werte ist entscheidend, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Leider haben viele Brand Portals Herausforderungen, wenn es um das Thema Sicherheit geht: Entweder hat jeder Zugriff auf alles in der Cloud oder die Assets werden auf einzelnen Festplatten gespeichert. Dies führt zu Verwirrung und macht dein Unternehmen anfällig für Verluste, Beschädigung oder Diebstahl.
Bei Einsicht der Sicherheitskomponenten deines aktuellen Brand Portals solltest du sicherstellen, dass die verschiedenen Zugriffsebenen für interne und externe Mitarbeitende einfach und sofort kontrolliert werden können.
Kompatibilität: Verknüpfung mit anderer Software
Nicht alle Technologien passen gut zusammen. Da dein Brand Portal jedoch Assets und Richtlinien enthält, die mit den meisten Abteilungen direkt verbunden sind - vom Marketing über den Vertrieb bis hin zur Personalabteilung - muss das System mit den Apps, Plattformen und Tools kompatibel sein, die deine Teams täglich nutzen.
Achte bei der Bewertung der Kompatibilität deines Brand Portals folglich darauf, dass es sich in die von deinen Teams verwendeten Apps und Plattformen integrieren lässt. Erkundige dich nach Plug-and-Play-Optionen und wie die Integrationen gehandhabt und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Analytics: User befähigen
Letztendlich spielt es keine Rolle, wie großartig dein Brand Portal ist, wenn niemand es nutzt. Das Markenteam wird weiterhin die meiste Zeit damit verbringen, Fragen zu beantworten und Assets auszutauschen. Das Kreativteam ist unsicher, welche Assets in Projekten verwendet werden sollen. Und dein Markenwert wird darunter leiden, dass Teams Kampagnen und Inhalte veröffentlichen, die nicht zu deiner Markenidentität passen.
Dein Brand Portal kann sein volles Potenzial nur durch die User entfalten: Deshalb sollte die Benutzerakzeptanz mit integrierten Analysen stetig verfolgt werden. Fokusgruppen und Mitarbeiterbefragungen können ebenfalls dazu beitragen, die Herausforderungen und Möglichkeiten der User zu ermitteln.
Nun bist du an der Reihe: Bewerte mit der folgenden Umfrage dein Brand Portal - und erfahre mehr darüber, wie du dein System optimieren kannst. Sofern dir der Fragebogen unten nicht angezeigt wird, aktualisiere bitte kurz die Seite.
Optimiere dein Brand Portal
Während das Endergebnis dir wertvolle Einblicke in dein Brand Portal geben kann, ist die Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse empfehlenswert, wenn du Aktualisierungen vornehmen oder neue Tools zu deinem Toolstack hinzufügen möchtest. Dabei kann es sich als effizienter erweisen, deine Marken-Assets und -Richtlinien auf eine dedizierte Brand Management-Lösung wie Frontify zu migrieren.
Wie die Brand Management-Lösung von Frontify dein Brand Portal
Mit der Cloud-basierten Umgebung und den Apps von Frontify kannst du deinen Mitarbeitenden Marken-Assets und -Richtlinien direkt zur Verfügung stellen - ganz egal, wo sie sich befinden. Unsere intuitive Oberfläche macht das Organisieren, Suchen und Freigeben von Assets kinderleicht.
Sicherheit, Zugriffsebenen und die Authentifizierung mit Single Sign-on sind ausgelegt für Großunternehmen, sodass du dir keine Sorgen um die Sicherheit deiner Assets machen musst: nur zugriffsberechtigte Personen dürfen diese einsehen. Das Beste daran ist, dass Frontify mit Dutzenden von verschiedenen Lösungen integriert werden kann - von Figma und InDesign bis hin zu AEM, Slack, Storybook, HubSpot und Sharepoint - und es deinen Teams somit leicht macht, zusammenzuarbeiten und die richtigen Assets in ihren Projekten zu verwenden.
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